Главная | Служебная проверка в отношении работников образец по тк рф

Служебная проверка в отношении работников образец по тк рф

Когда стоит проводить проверку

Как следует из Трудового кодекса, дисциплинарные взыскания налагаются только на работников, совершивших виновные действия. Но иногда установить вину работника не так-то просто. Решение ситуации — это проведение служебной проверки. Вообще, служебная проверка — это термин, применяемый к государственной службе. По отношению к ней порядок проверки определен законами. Как провести служебную проверку в коммерческой организации — законом не установлено.

Но тем не менее и в коммерческой организации такую проверку провести возможно. Прежде всего для того, чтобы подтвердить объективность наложенного взыскания особенно если им выступает увольнение и чтобы работник не смог обжаловать взыскание.

Удивительно, но факт! Естественно, это не касается карандашей или ручек, которые многие офисные работники сознательно или случайно утаскивают с собой домой.

Когда стоит проводить проверку Перечислим некоторые случаи, в которых целесообразно проведение служебной проверки. Работник совершил дисциплинарный проступок, то есть не исполнял или не надлежащим образом исполнял свои трудовые обязанности. Прежде чем назначить служебную проверку, нужно оценить характер проступка и последствия, которые наступили.

А также то, какое именно взыскание будет наложено. Если проступок небольшой, и влечет лишь замечание или выговор — нет особого смысла проводить проверку. Но если работнику грозит увольнение, то, конечно же, провести проверку стоит. Работник привлекается к материальной ответственности.

Однако в тех случаях, когда хищение было выявлено инвентаризационной комиссией, нет смысла проводить проверку: Работник совершил действия, которые влекут возможность его увольнения по определенным основаниям предусмотренным в статье 81 ТК РФ.

Служебная проверка в отношении работников образец по тк рф

Например, работник, обслуживающий ТМЦ, совершил виновные действия, влекущие утрату доверия со стороны работодателя. Или работник, выполняющий воспитательные функции, совершил аморальный поступок, в связи с чем продолжение его работы невозможно.

Задачи служебной проверки Конечно же, служебная проверка имеет свои задачи. Факта совершения тех или иных действий. Места, времени, обстоятельств совершения этих действий. Работника, совершившего те или иные действия; Вины этого работника в совершенных действиях; Мотивов действий, их целей и иных обстоятельств например оценка личности работника, его деловых качеств.

Как начать проверку Прежде всего стоит отметить сроки проведения проверки. Дело в том, что проведение проверки никак не приостанавливает течение срока привлечения к дисциплинарной ответственности. Поэтому нужно действовать только в пределах этого срока. Нужно помнить, что, во-первых, дисциплинарное взыскание налагается не позднее месяца со дня обнаружения проступка.

Задачи служебной проверки

Во-вторых, оно налагается только в течение полугода после совершения проступка. В иных же случаях, когда проверка проводится не в связи с дисциплинарным проступком, проверку желательно начать как можно раньше с момента поступления необходимой информации.

Проверку нужно проводить на основании приказа работодателя. Комиссию работодатель формирует по своему усмотрению. Но обычно туда включаются представители кадровой службы, правового управления, управления безопасности, финансового отдела. В комиссию не следует включать работника, который совершил действия, инициировавшие проверку. Равно как и его родственников и подчиненных. Работа комиссии Вся проверка должна проводиться в соответствии с законом, с соблюдением прав человека и гражданина.

Не допускается принуждение того или иного работника к даче объяснений и т. Оформление результатов проверки По итогам проверки комиссией составляется акт или заключение о результатах проверки.

Удивительно, но факт! Когда стоит проводить проверку Перечислим некоторые случаи, в которых целесообразно проведение служебной проверки.

Комиссия вправе сформулировать свои предложения о привлечении виновных лиц к ответственности. Стоит отметить, что работник, в отношении которого проводят проверку, тоже имеет определенные права.

Так, он вправе давать объяснения, приобщать документы, просить отвода члена комиссии, знакомиться с материалами проверки по её окончании. Ознакомление с результатами проверки работником — важный этап. Ознакомление должно происходить под роспись.

Удивительно, но факт! Все права и обязанности участников обусловлены необходимостью быстро и эффективно провести проверку.

Если работник отказывается подписаться, то об этом составляется соответствующий акт. Заключение о результатах проверки должно быть подписано всеми членами комиссии, и утверждено руководителем организации. К заключению должны быть приложены все материалы проверки.

Документы, относящиеся к проверке, могут считаться конфиденциальной информацией. Хранить их лучше в отделе кадров, копию заключения вложить в личное дело работника. Если по результатам проверки выявились признаки преступления или административного нарушения, необходимо сообщить о них в правоохранительные органы.

Также расследование позволит защитить компанию от разбирательства в суде при увольнении специалиста по необоснованным причинам. По итогам проведения процедуры все действия должны быть зафиксированы документально. Служебное расследование необходимо проводить при взимании с наказанного работника материального ущерба. Основной задачей его выполнения становится определение причин появления данного ущерба.

Удивительно, но факт! Работник привлекается к материальной ответственности.

Понятие причины даст возможность работодателю организовать профилактические меры по некоторым направлениям, остановить повторное появление схожих ситуаций в дальнейшем. Расследование является серьезной процедурой, которая не выполняется для доказательства небольших нарушений. Часто с нарушителем достаточно проведения профилактической беседы. При наличии подозрений нанесения сотрудником крупного материального ущерба или корыстного пользования служебными полномочиями необходимо предпринимать строгие меры.

Также специальная комиссия проводит проверку дисциплинарных нарушений, связанных с уклонением от медосвидетельствования специалистами некоторых профессий , сдачи экзаменов по охране труда и технике безопасности, прохождением спецобучения в рабочее время, отказом от подписания договора материальной ответственности если это основная трудовая обязанность специалиста.

Удивительно, но факт! Другие взыскания к работнику применяться не могут, за исключением работников, в отношении которых действуют специальные уставы и положения о дисциплине труда ч.

На допрос могут вызываться виновные и очевидцы случившегося события. Процедура добровольная, поэтому работники могут в ней не участвовать. Нельзя их принуждать к прохождению проверки на полиграфе или без полученного согласия делать осмотр или обыск.

Сроки проведения СР

Регламентация по ТК РФ По сравнению с расследованием при дорожно-транспортном происшествии, четко определенном в соответствующем положении, в Трудовом кодексе не предусматривается служебное расследование. Но наложение дисциплинарной ответственности на работника может сравниваться с порядком выполнения расследования в организации.

Время выполнения проверки регламентируется ст. Как правило, служебную проверку осуществляет служба безопасности, а также отдел внутреннего аудита. В компаниях с небольшой численностью этими вопросами может заниматься кадровая служба.

Для проведения расследования могут привлекаться и другие специалисты в том числе бухгалтеры, юристы. Обязательно принимает участие в работах начальник сотрудника, в отношении которого проводится проверка.

Но для получения объективных результатов он не может входить в специальную комиссию. В результате этого в комиссию могут входить специалисты службы персонала и безопасности, в том числе профкома. В ее составе должно быть не меньше 3 человек. Во главе должен находиться руководитель службы безопасности. Порядок и сроки проведения Законодательно для расследования нарушений трудового распорядка отводится 30 дней.

Что представляет собой служебная проверка?

Этот период отсчитывается от времени приема решения или выпуска приказа о выполнении проверки. Если расследование проводят согласно служебной записке работника, то завершать его необходимо в течение месяца от дня сдачи документа. В это время не включается длительность нахождения сотрудника в отпуске или его болезнь, период для учета сведений от представительной структуры работников это время в общей сложности не должно превышать 6 месяцев.

После 6 месяцев от даты совершения проступка дисциплинарное взыскание теряет свою силу. У специалиста запрашивается объяснение в письменной форме, которое он должен составить в течение 2 дней после получения уведомления. При отсутствии ответа составляется акт об отказе от содействия в проверке.

Удивительно, но факт! Базовые задачи расследования Рассмотрим основные задачи проведения проверки в компании:

После того, как был выявлен проступок, в течение суток выпускается приказ о внутреннем расследовании с подписью руководителя. Одновременно назначается комиссия, в состав которой должно входить не меньше 3-х незаинтересованных профессиональных работников компании. Они будут составлять протокол проверки.

В каких случаях проводится проверка?

На заключительном этапе проверочных работ руководителю предоставляется рапорт с указанием полученных результатов: Подробнее о порядке данной процедуры вы можете узнать из следующего видео: Составляемые документы Внутреннее расследование начинается с того, что начальник или любой работник компании выявляет факт проступка, который фиксируется в документах служебной записке, акте на руководителя фирмы.

В соответствии с этим документом назначается данная процедура. Важным является факт проведения и срок получения подобных сведений, иначе выполнение проверки может быть обжаловано в судебном порядке. Записка должна быть принята к выполнению и зарегистрирована. Со времени, когда на ней ставится дата и номер, фиксируемый в журнале по документообороту, отсчитывается период выполнения проверки.

Удивительно, но факт! Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.

Также основанием для расследования может стать объяснительная записка, заявление от специалиста, жалоба или претензия потребителя, инвентаризационный акт, аудиторское заключение, акт о выявлении товарной недостачи, обращение граждан с данными о проступке и пр. Комиссия может потребовать оригиналы или ксерокопии другой документации, которая станет подтверждением правоты или вины работника.

Результаты проверки В заключительном акте расследования, составленном в соответствии с собранными материалами, должно быть несколько частей: Также к акту прилагаются все необходимые документы, которые использовались в расследовании. Его подписывает вся комиссия, в делопроизводстве акту выдается порядковый номер с датой завершения проверки. Заключение подписывается руководителем и ставится печать. После этого работодатель должен принять решение о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания.

В соответствии с Трудовым кодексом, предусматривается выговор, замечание или увольнение с соответствующими основаниями. Допускается и предупреждение или порицание. В соответствующем приказе отражается решение о наложении взыскания с указанием виновных лиц, оснований и типа наказания. За каждое дисциплинарное нарушение делается одно взыскание.



Читайте также:

  • Куплю квартиру в нижнем новгороде под ипотеку
  • Меры безопасности при мошенничестве
  • Основания для возбуждения уголовного дела
  • 2016-2019 | Юридическая помощь онлайн.